会前准备:创说会的当天,会务人员要提前2小时到场再次查看各项准备工作的落实情况。(包括:检查各项物品、材料、音响、麦克及教学设备等)并提前40分钟播放“相关影片”及暖场音乐。二.迎宾及入场,创说会的迎宾接待工作主要内容包括:1.迎宾人员电梯口引领至签到处,2.签到人员负责签到以及发放号牌。3.会场内引领人员安排入座,4.工作要求:①纪律要求:礼仪过程中严禁、接听电话、嘻笑、玩手机、私自离岗。②服装要求:女员工:长袖白色衬衫(内)、黑色或臧兰色职业套装(裤装或裙装)、黑色皮鞋、深色长筒裤、长发盘起;男员工:长袖白色衬衫(内)、黑色或臧兰色职业套装、黑色皮鞋、深色领带、深色袜子;5.接待环节,迎宾人员:问候语:您好!请往里面走到签到处签到!签到人员:问候语:您好!是来参加**创富论坛活动的吗?请您在这里签到,拿好您的号牌稍后会按号牌的顺序进行面试,会场内引领:问候语:您好!请在嘉宾席就坐,会议XX点正式开始。会议正式开始,签到人员准时关闭会场大门,通知迟到人员下次参会,签到人员:问候语:您好!是来参加**创富论坛活动的吗?很抱歉会议已经开始,欢迎您下次参会。
创说会开始:1.开始前十分钟主持人提示环节,主持人:各位嘉宾大家上午/下午好,会议还有十分钟正式开始,有需要去洗手间的嘉宾请抓紧时间,2.主持人上台,创说会正式开始,进入主持流程,主持人:各位嘉宾大家下午非常荣幸今天由我来担任本次会议的主持人,首先请允许我代表**人寿沈阳中心支公司欢迎大家的到来,欢迎大家(鞠躬)。介绍会议流程(有奖问答、公司介绍、主讲、嘉宾分享、面试)、有奖问题及介绍公司,注意事项:在互动的过程中,会务人员要注意会场秩序地维持及音乐地播放。答对的增员对象由礼仪人员发放奖品() 。主持人及所有会务人员均应穿深色西装。要注意言行,树立专业形象。
主持人串场并推出主讲人,进入主讲环节,主持要点:主持人要对主讲人进行“包装”介绍。注意事项:注意播放上下场音乐及“会议流程投影片”。五、成功见证(分享人),主持要点:主持人要对分享嘉宾进行“包装”介绍。注意事项:注意播放上下场音乐及“会议流程投影片”(嘉宾个人介绍投影片、上场音乐),嘉宾分享结束前由场内礼仪送上鲜花(会务组提示)六、创说会收尾,主持要点:再次欢迎增员对象参加此次会议并致谢,宣布休息十分钟,自由交流,准备面试。注意事项:会务人员要注意会场秩序的维持。注意播放暖场音乐或公司宣传片。
面试前准备及押金收取,主持要点:按号提示准增员到面试等候区准备并收取押金,注意事项:会务人员要注意会场秩序的维持。注意播放暖场音乐。八、三面开始,签到人员负责引领准增员到面试区,面试后上交培训记录保证金,注意事项:给面试官准备好纸、笔、面试问题、参训邀请函以及感谢函。面试结束后准备档案袋将三面表以及性向测试 进行回收。通过回收的三面表针对参训人员,再次电话沟通确认参训时间,地点,参训要求,以及所需材料,工作人员:您好请问是XXX先生/女士吗,您好我是**人寿的工作人员,恭喜您通过了公司的三次面试。下周一至下周五我们公司会在XXX召开为期五天的新人班,每天培训的时间是8:30—16:30,要求全程参训穿职业装,周一上午8:30带着参训函在XXX酒店X楼XX厅签到处签到。
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