2020年培训工作思路,聚焦“产品+科技”在培训中的运作,以队伍产能提升为核心,持续夯实基础管理,助力业务和人力的达成,优化训练质量,助力晋升发展,夯实基础管理,承接一元和片区要求,落实并持续优化一号计划新人培训,持续推动远程培训三大场景训练;推动营业区训练平台的有效承接和补充;持续优化训练功能组日常训练和经营。在新人层面聚焦销售技能提升线的升级和完善,以产专队伍搭建和产品训练技能强化为突破点,助力**营业节点达成,提升人均件数。提升队伍产能,强化三大人群养成,聚焦一号计划准主管的销售技能夯实;聚焦主管教练化项目,提升主管日常经营辅导技能;优化营业部课分类管理,提升自主经营能力。聚焦导师、专讲核心人群的培养,关注计划预算的合理性和资源投放效率,以明确的方案给予各营业单位指导,以前置留存绩效追踪和过程管理为抓手,关注运作督导。
【ETS合规管控】针对于ETS合规管理每月不定期对培训班学员参训情况、培训班录入进行抽查,有效提升培训运作的合规管控。【职场合规管控】资产合规:不定期对本部门职场资产盘点及其清理。知鸟课程学习:邮件协助部门对合规等知鸟课程的学习。合规邮件学习:组织本部门并邮件知会部门再学习。档案合规管理举措,分公司:1、分公司管理员每月抽检培训部档案归档情况,检查个单位抽检反馈,违规情节严重单位,通报全省;2、季度末对各单位抽检反馈情况、分公司抽检情况及各单位专项会议学习情况进行汇总,邮件反馈全省;各营业单位单位:1、每月底各单位档案管理员抽检档案归档情况,至少抽查20%结训培训班,并将抽检结果反馈分公司档案管理员;2、季度末举办档案专项学习会议,结合每月抽检情况,学习现存问题,讨论改进措施并反馈学习花絮。
档案整理归档要求,上传ETS系统:培训通知、学员考勤表、培训班总结评估表、其他资料(如有),纸质归档:学员签到表、导师授课学员反馈表、通关卡,系统自动归档:课程表、学员名单、考试成绩、班主任评估表,归档实效:各单位管理员追踪班主任,在培训班结束5日内,在系统内归档并结训,注:不归档系统将无法结训,需上传资料已下发全省统一模板,请参照模板上传,避免上传错误,教材领用要求:三级机构需做好教材出入库台帐,培训班班主任按需领取教材,结训后将剩余教材退还教材库,每季度月底抽检各机构教材出入库台帐,要求机构邮件反馈。教材使用总结:各机构每季度末需上交季度教材使用情况说明,包含季度初库存,季度领用情况,剩余库存,以及使用不足及优化措施。征订节点:每季度首月10日(遇节假日顺延)根据总部下发通知,完成ETS操作、单证操作以及签报审批。征订数量:各条线负责人根据季度培训规划及人力进口预估,合理确定征订数量,避免资源浪费。
ETS入库:每季度教材到货后,核对教材名称、版次数量,确定无误后3个工作日内在ETS系统中入库。教材清理:教材库按照5条生产线整理划分,每季度教材到货后,按照类目规整上架,旧教材摆放于前,尽早使用。过期教材单独放置,上报行政统一报废处理。领用登记:制作教材出库台帐,严格要求班主任按需领用并登记,包括领用日期,教材名称、教材数量、领用人等。返还追踪:培训班多余教材要求课程结束后3日内返还,次月初抽取ETS结训人数匹配领用教材,邮件通报未返还情况,并追踪返还。教室管理管理规范,按照使用规范,统筹调度,保证培训中心教室正常使用;并登记、整理汇总教室使用明细表。教室管理报告节点,每月月底报告月度教室使用情况明细表。
扫码考勤规范要求,根据《扫码考勤管控办法》,每月将对各单位扫码情况进行通报;学员结训率达标标准≥90%,手工补录率达标标准≤10%;累计二次排名后五的单位,对培训负责人、班主任及单位负责人进行书面批评;同时按扫码时长不足80%课时结训人数,按500元/人标准扣培训费。扫码考勤通报节点,每月月初报告上月度全省结训培训班扫码考勤情况,并对不达标机构进行通报,要求提交情况反馈及后期行动方案。远程教室管理规范,按照使用规范,保证远程教室可正常使用。配合市区机构需求,定期维护WIFI设备情况,及时反馈。
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