这时会议往往会事倍功半。，上午8-9点之间，上午9-10点之间上午10-12点或下午1-3点之间，下午3-5点之间备注：9/1/2020会议室大小要适当。会议室过大，人相对较少，气氛容易变僵，会议难以活跃。相反，如果会议室过于狭小，就会令人烦闷、不舒服，无法营造良好的气氛。桌椅摆放要符合会议讨论的要求。比如采用U型、圆形的会议桌摆放方式。要选择安静的会议场所，同时，要选择隔音好的房间，避免影响他人或泄密。会议是否能够成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备。不要开没有准备的会议，即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备。

提前准备好会议议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人等；会议议题、议程、时间、地点确定后，要提前告知参会人员并提前发放相关会议资料。提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。注意，会议不能仅仅邮件、短信的方式通知，为了表示对会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知，必须要辅以电话的方式或当面再次通知，并提醒与会人员应做好哪些准备。会议主持人应对会议过程进行良好的引导和控制，如主持人工作未到位，那么会议中的领导者应及时提醒，以防会议脱离控制。

1）确保会议按时开始，并严格按照会议议程进行；2）严格把控会议时间和进度，避免会议的拖沓和冗长，并要按时结束；3）营造活跃的讨论气氛，维持开放平等的会议环境，给予参与者均等的发言机会并引导大家积极发言或献计献策。4）保障与会者相互尊重彼此所发表的意见，并保护与会人员不受人身攻击。5）控制会议秩序，避免过度争吵或题外话，如发现跑题，应立即予以制止。6）对讨论的结果及时进行汇总，并形成会议结论。衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪。

才能把会议的决议形成生产力。1）会议记录要明确记录待追踪事项。以下为待《××会议追踪事项表》，可参考：备注：9/1/2020从会议过程的角度来提升，衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。2）会议发起人要指定专人（会议主持人、记录人或其他人员）来追踪待完成工作的进度，并明确指出追踪的频率（多久追踪一次）和汇报的频率（多久汇报一次），直至所有事项彻底完成。正文 . 第三章第。

页如何提高会议效能03第二节从会议过程的角度来提升会后做好跟踪3衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。3）如是例行会议，可以在下一次会议前，整理出待完成事项表的追踪情况（可在上述表格中，再增加一列“至×月×日实际完成情况”），在例会上公开晒进度，以督促相关人员保质保量地完成任务。同时，此份表格中的已完成事项可删除，未完成事项集中整理后，可作为此次会议的附件再发送给全体与会人员。